Uit de bestuursvergadering september en oktober

In de bestuursvergadering van september en oktober zijn weer uiteenlopende onderwerpen besproken. Hieronder een overzicht van de belangrijkste besluiten, actiepunten en updates.

Trainers en bezetting

Er is een tekort aan trainers, in het bijzonder in de categorie rood. Om dit op te vangen wordt onderzocht of Top korfbal trainingen kan gaan verzorgen; hiervoor wordt een concreet voorstel uitgewerkt. Daarnaast wordt een inventarisatie gemaakt van de exacte tekorten per team en trainingsmoment. Het blijft een grote uitdaging om de vacatante posten op te vullen, maar op de achtergrond hebben we een aantal beleidsmatige voorstellen uitgewerkt die de coordinatoren moeten ondersteunen.

De prioriteit ligt eerst bij het rondkrijgen van de trainingen, om van daaruit te streven naar een goede dekking van trainers/coaches.

Accommodatie en opstart seizoen

We kijken terug op een geslaagde startdag. Voor komend seizoen wordt er gewerkt aan een draaiboek voor de opstart van een nieuw seizoen, inclusief de overgangsmomenten van zal naar veld en vice versa. We zien dat op sommige onderdelen de coordinatie ontbreekt, door een draaiboek te maken willen we dit borgen.

Er waren een aantal vragen over het openen en sluiten van de accommodatie. Het overzicht voor het openen van de accommodatie is voldoende dekkend. Voor een sluitende procedure rondom het sluiten van de accommodatie wordt dit geagendeerd voor het eerstvolgende overleg met de stichting.

Samenstelling bestuur en ALV

Mark Hazeleger heeft aangegeven zich niet meer verkiesbaar te stellen als bestuurslid. Mark blijft wel actief betrokken bij de uitvoering, onder andere voor sponsoring en de trainingen van rood mix. Daarnaast heeft ook Cindy Mikhail aangegeven te stoppen binnen het bestuur. We bedanken hen allebei voor hun betrokkengheid en inzet.

Ferdy Verboom heeft aangegeven zich verkiesbaar te stellen als bestuurslid. We zijn daarnaast nog steeds op zoek naar nieuwe bestuursleden.

6 november zal de ALV van dit jaar plaatsvinden, deze wordt uitgebreid voorbereid.

Voorbereiding ALV & Jubilarissen

De opzet van het jaarverslag is goedgekeurd; Het onderwerp vrijwilligers is en blijft een belangrijk Thema. De kascontrole zal komende periode plaatsvinden. De uitnodigingen en relevante stukken (jaarverslag, notulen, agenda) worden binnenkort via de mail verstuurd. Ferdy zal zich verkiesbaar stellen als nieuw bestuurslid.

De stemmingen op de ALV zullen, net als laatste keren, via briefjes verlopen.

Tijdens de ALV staan we stil bij verschillende bijzondere prestaties en jubilea.

Terug naar de basis & Managers Avond

Omdat de inzet van vrijwilligers op diverse vlakken knelt, willen we kritisch kijken naar de organisatie van taken binnen de vereniging. Tijdens de komende managers avond op 7 oktober gaan we aan de slag met vragen zoals: welke taken zijn essentieel, wat kan eenvoudiger, wat stopt als er geen eigenaar voor is, en hoe kunnen we verantwoordelijkheden beter organiseren? Onderwerpen zoals automatisering/AI, het behoud van vrijwilligers en rolveranderingen (zoals domeincoördinatoren) worden hierin meegenomen. We willen na deze bijeenkomst met een aantal voorstellen uitwerken

Schoonmaak accommodatie

Door het uitstromen van vrijwilligers wordt gekeken naar een duurzame oplossing voor de schoonmaak.

Openen en sluiten accommodatie

Er is een sluitend schema voor het openen van de accommodatie. Er wordt een voorstel gemaakt om op eenzelfde wijze een schema voor het afsluiten te maken.